Organizarea oricărui eveniment începe cu un plan de pregătire. Acesta precizează ce acțiuni pregătitoare ar trebui întreprinse, termenele și persoanele responsabile. Mingea este un eveniment exclusiv și necesită o abordare adecvată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Primul pas în realizarea unui plan este data mingii. Pe baza acestuia, puteți selecta un loc și puteți invita oaspeții. Apoi, scrieți punct cu punct ce trebuie făcut și cine va fi implicat în diferitele etape de pregătire.
Pasul 2
Pentru a organiza mingea, trebuie să găsiți un loc unde va avea loc. Poate fi o sală mare a unui palat vechi sau locuri moderne pentru banchete. Alegeți o locație în funcție de numărul de persoane pe care intenționați să le invitați. Sala cu o suprafață totală de 100 de metri pătrați poate găzdui cu ușurință 50 de persoane. Semnați un contract de închiriere în avans pentru a vă asigura că site-ul vă va rămâne.
Pasul 3
Un pas foarte important este pregătirea programului evenimentului. Conducerea castingului de prezentatori și formații. Pentru minge sunt cele mai potrivite ansamblurile mixte, în care există atât instrumente cu coarde, cât și instrumente de suflat. Discutați ce piese vor fi incluse în lista de redare.
Pasul 4
Cuplurile care interpretează dansuri clasice arată întotdeauna organic la bal. Dacă nu sunteți sigur că toți oaspeții vor putea dansa valsul și foxtrotul, invitați profesioniștii. Vor da tonul serii.
Pasul 5
Oferiți animatorului selectat o descriere detaliată a serii. Marcați cine ar trebui să i se acorde cuvântul și cine va susține discursul de întâmpinare.
Pasul 6
Următorul pas este pregătirea meniului. Decideți dacă veți avea un banchet sau un bufet la bal. Calculați cantitatea de mâncare pe baza numărului de invitați. Decideți alcoolul. Fie că ridicați spiritele sau vă limitați la șampanie. Indiferent dacă servește gustări ușoare seara devreme sau mănâncă numai după programul festiv.
Pasul 7
De acord cu decoratorii pentru a decora sala. Respectați stilul clasic auster. Adăugați panglici aurii și flori proaspete pentru a crea solemnitate.
Pasul 8
În paralel cu problemele organizaționale, întocmește liste de invitați. Adăugați VIP-uri și apăsați acolo. Imprimați carduri de invitație. Asigurați-vă că indicați forma de îmbrăcăminte din ele. La bal, un smoking este potrivit pentru bărbați și o rochie lungă de seară pentru femei. Trimiteți scrisori în avans, cu cel puțin două săptămâni înainte de eveniment, astfel încât invitații să își poată ajusta planurile. În plus, invitați oaspeții onorați personal sau telefonic.
Pasul 9
În ziua evenimentului, ajungeți la locul de desfășurare cu 5-6 ore înainte de start. Acest lucru vă va permite să rezolvați toate problemele în timp util. Planificați o jumătate de oră suplimentară pentru curățare și schimbare. Exact la ora stabilită, deschide ușile din hol și întâlnește oaspeții.
