Aerul liber este un eveniment masiv în aer liber. În același timp, poate avea o varietate de direcții: de la un flash mob la spectacole demonstrative ale sportivilor, de la o petrecere la o discotecă pe piețe sau pe terasamente.
Este necesar
- - resurse financiare;
- - acces la internet;
- - comunicare cu poliția, ambulanța, pompierii.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă doriți să organizați în aer liber profesional, studiați istoria unor astfel de evenimente. În acest fel puteți învăța o mulțime de lecții și puteți evita greșelile. Apropo, perioada de glorie a aerului liber a avut loc în anii 1980 la Ibiza.
Pasul 2
Alegeți un concept pentru evenimentul dvs. Ce vrei să vezi, ce să realizezi. De acestea depinde și cursul acțiunilor, caracteristicile, lista invitaților, sponsorii.
Pasul 3
Cel mai bine este să coordonați acest eveniment cu autoritățile. Pentru a face acest lucru, solicitați un aer liber către municipalitate, conveniți despre un loc și o oră, numărul aproximativ de persoane.
Pasul 4
Contactați agenția dvs. de evenimente. Serviciile profesioniștilor vor costa resurse financiare semnificative, dar este puțin probabil ca organizatorii experimentați să facă greșeli, să țină cont de dorințele dvs. și să ofere cea mai bună soluție care să vă îndeplinească obiectivele și solicitările.
Pasul 5
Puteți începe să organizați singur aerul liber. Deoarece acesta este un eveniment în aer liber, verificați din timp prognoza meteo pentru data care vă interesează. Cel mai probabil, nu va fi corect. Dar dacă sunt prezise ploi abundente, atunci este mai bine să schimbați data. În orice caz, luați în considerare posibilitatea de a instala o copertină, deoarece echipamentele tehnice și electronice trebuie ținute departe de lumina directă a soarelui și de umiditate.
Pasul 6
Al doilea punct important este siguranța. Asigurați-vă că informați poliția, cel mai bine este să încheiați un acord cu agenții profesionale de securitate. Instalați turnichete și bariere suplimentare pentru a preveni accesul liber la scenă, împărțiți teritoriul în diferite zone. Încercați să găsiți o zonă care să se potrivească cu numărul de persoane pentru a evita aglomerarea. De asemenea, este o idee bună să anunțați camera de urgență. Oferiți un loc unde oamenii să poată lăsa lucrurile fără teama de furt și pierdere.
Pasul 7
Este o idee bună să găsiți sponsori care vor plăti, de exemplu, posibilitatea distribuției gratuite a apei. În schimb, le veți plasa bannere în locuri proeminente sau veți indica participarea lor la călăreți, broșuri și alte produse tipografice.
Pasul 8
Încercați să atrageți atenția populației care vă interesează asupra evenimentului. De exemplu, dacă este un eveniment sportiv, plasați reclame pe forumurile sportivilor amatori, aceasta este o discotecă deschisă - în grupuri de școli de dans de pe rețelele de socializare.
Pasul 9
Invitați profesioniști dintr-o zonă sau alta la eveniment - sportivi, muzicieni, dansatori de dansuri sportive.
