Puteți calcula numărul de luni care se încadrează între două date arbitrare utilizând editorul de foi de calcul Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, are setul necesar de funcții pentru conversia datelor în valori numerice.
Este necesar
Editor de foi de calcul Microsoft Excel
Instrucțiuni
Pasul 1
Introduceți în prima celulă (A1) data de începere a perioadei, a cărei durată în luni doriți să o calculați și apăsați Enter. Data trebuie specificată într-un format care poate fi înțeles de editorul de foi de calcul. Dacă setările implicite nu au fost modificate în setările sale, atunci, de exemplu, data de 11 iulie 2011, scrisă sub forma 11.07.2011, va fi înțeleasă corect de editor.
Pasul 2
Introduceți data de încheiere a perioadei de calcul în următoarea celulă (A2) și apăsați Enter.
Pasul 3
Introduceți în următoarea celulă (A3) un semn egal, iar după acesta următoarea formulă: (AN (A2) -AN (A1)) * 12 + LUNĂ (A2) -LUNĂ (A1) Semnul egal este interpretat de foaia de calcul editor ca o instrucțiune de a lua în considerare tot ceea ce este urmat de o formulă, nu de un text. După ce apăsați tasta Enter, diferența în luni între datele de sfârșit și cele de început vor fi calculate și afișate în celula cu formula.
Pasul 4
Dacă ceva a fost calculat incorect sau inscripția #VALUE! Apare în celula cu formula, atunci asigurați-vă că datele sunt în formatul corect. Apoi selectați ambele celule de dată, faceți clic dreapta și selectați Formatare celule din meniul contextual.
Pasul 5
Faceți clic pe linia „Dată” din lista din stânga („Formate numerice”) și selectați formatul care se potrivește cu formatul pe care l-ați folosit la introducerea datelor. Confirmați modificarea formatului acestor două celule făcând clic pe OK.
Pasul 6
Deschideți din nou caseta de dialog pentru schimbarea formatului celulelor, dar acum pentru celula care conține formula - faceți clic dreapta pe ea și selectați „Formatare celule”.
Pasul 7
Faceți clic pe rândul General din lista Formate numerice și comiteți modificarea făcând clic pe OK. După ce formatele sunt aliniate cu tipurile de date din celule, diferența de dată în luni ar trebui să fie afișată corect.
Pasul 8
În metoda descrisă, diferența de luni se calculează cu rotunjirea în sus - orice lună incompletă, indiferent de dată, este considerată completă. Adică, numerele ordinale ale zilelor din luna de începere și de sfârșit nu sunt luate în considerare. Puteți suplimenta formula și puteți număra numărul de luni rotunjit la cel mai apropiat număr întreg de luni (atât în sus, cât și în jos). Pentru a face acest lucru, scrieți un semn egal în a patra celulă și după aceasta următoarea formulă: IF (DAY (A2)> = DAY (A1); 0; -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + LUNĂ (A2) -LUNĂ (A1)
