Open Air este un festival în aer liber. Cel mai adesea implică spectacole muzicale, dar poate fi sportiv sau poate combina diferite tipuri de arte.
Instrucțiuni
Pasul 1
Ca în cazul oricărui eveniment de masă, aerul liber trebuie coordonat cu autoritățile locale. Teritoriul pădurii aparține unui oraș sau regiune. Trebuie să contactați administrația. Dacă pădurea se află într-o rezervație naturală, nu vi se va permite să organizați un festival acolo. De asemenea, pot exista dificultăți în timpul unei perioade periculoase de incendiu, adică vara. În acest moment, intrarea în pădure poate fi pur și simplu interzisă. Deci, teritoriul în aer liber ar trebui să fie atent analizat și convenit în prealabil. În plus, va trebui să clarificați numărul de vizitatori pe care contați. Dacă autoritățile dau acordul, site-ul va trebui să fie pregătit: protejați-l de incendii, amenajați o scenă, asigurați căi de acces, îngrijiri medicale, securitate etc.
Pasul 2
Dacă doriți să faceți un festival comercial cu intrare plătită, trebuie să vă înregistrați o persoană juridică sau cel puțin un antreprenor individual (antreprenor individual). În consecință, va trebui să plătiți impozite pe venit. Prin urmare, pentru prima dată, cel mai bine este să încercați să câștigați un grant și să organizați un eveniment non-profit pentru toată lumea.
Pasul 3
Trebuie să aveți grijă de participanții în aer liber. Trebuie să te gândești la cine inviți la festival. Dacă muzicienii sunt necunoscuți, începători, există riscul ca evenimentul să fie un eșec. Pe de altă parte, interpreții populari vor percepe o taxă mare. Dacă bugetul dvs. nu acoperă taxele muzicienilor, încercați să negociați cu trupele locale - mulți se vor oferi voluntari pentru a cânta pentru că au nevoie de publicitate.
Pasul 4
Fiecare grup are propriul călăreț tehnic, adică o listă a echipamentelor de care au nevoie și condiții suplimentare. Aflați călărețul participanților în avans. Găsiți echipamente muzicale conform acestuia. Poate fi închiriat de la magazine de muzică, agenții de evenimente. În cazurile în care nu este necesar un aparat deosebit de puternic, puteți încerca să negociați cu bazele de repetiție, probabil că vor fi de acord să furnizeze echipamentele gratuit pentru posibilitatea de a acționa ca partener al festivalului.
Pasul 5
Vă rugăm să rețineți că va trebui să transportați și un generator electric în pădure. Trebuie să fie suficient de puternic pentru a „trage” întregul aparat, precum și consacrarea locului festivalului. Generatorul este instalat în avans - săpați în stâlpi cu proiectoare etc. De asemenea, asigurați protecția firelor. Pentru a evita să vă împiedicați, săpați-i în pământ. Participanții și oaspeții site-ului trebuie să aibă apă și trebuie instalat un număr suficient de dulapuri uscate. Dacă teritoriul este departe de oraș, organizați o livrare centralizată a persoanelor prin transport.
Pasul 6
Publicitatea este un punct important în organizarea oricărui eveniment. Planificați o parte din bugetul dvs. pentru tipărirea și postarea afișelor. Răspândiți activ informații despre aerul liber pe rețelele de socializare, mai ales că se poate face gratuit. Imprimați fluturași și distribuiți-le cluburilor de muzică, centrelor comerciale. Dacă primul dvs. festival are succes, atunci pentru al doilea veți putea deja să găsiți sponsori buni și să nu aveți probleme speciale cu finanțarea.
