Mai multe lucruri sunt importante pentru videoconferințe. Trebuie să configurați corect echipamentul. De asemenea, este important să organizați totul bine, asigurându-vă că toți ceilalți din conferință sunt în regulă cu sunetul și videoclipul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți să vă pregătiți pentru o conferință video serioasă cu cel puțin 24 de ore în avans. Verificați hardware-ul, totul funcționează? Pentru a face acest lucru, efectuați un apel video de testare. Nu trebuie să amânați testarea echipamentului până seara; cel mai bine este să o faceți dimineața. Dacă descoperiți brusc probleme, într-o zi veți putea să le faceți față: contactați tehnicienii și instruiți-i să rezolve problema.
Pasul 2
Pregătește-ți sala de ședințe. Instalați camera astfel încât să nu lumineze direct pe ea. Verificați calitatea imaginii. Cel mai bine este să țineți o conferință sub iluminare artificială, deoarece intensitatea luminii de zi care intră pe ferestre depinde în mare măsură de vreme. Aprinzând luminile, puteți configura camera pentru a o porni doar a doua zi fără să vă faceți griji.
Pasul 3
Conectați un microfon și asigurați-vă că există sunet și sunet suficient de bun. Este posibil să fie necesar să reglați EQ-ul microfonului pentru a reduce șuieratul sau fluierele. Faceți-o în avans, nu o amânați până în ziua conferinței. Asigurați-vă că totul funcționează. Reglați volumul microfonului astfel încât să puteți vorbi calm fără să ridicați vocile și toată lumea vă poate auzi perfect.
Pasul 4
Asigurați-vă că invitați un tehnician la o conferință video pentru orice eventualitate. Dacă, totuși, ceva eșuează (la urma urmei, orice se poate întâmpla), el va ajuta la rezolvarea rapidă a problemei. Cea mai frecventă cauză de întreruperi și probleme în conferința video este tocmai tot felul de probleme tehnice.
Pasul 5
Verificați din nou toate echipamentele cu câteva minute înainte de începerea conferinței. Este posibil să fie nevoie ca participanții să fie chemați în avans pentru a vă asigura că și ei se descurcă bine.
Pasul 6
Respectați eticheta de videoconferință. Primul pas este prezentarea tuturor celor implicați. Dacă conferința are mai multe fire, numiți un președinte în fiecare grup pentru a da cuvântul prezentatorilor, controlând procesul, astfel încât toată lumea să nu încerce să vorbească în același timp.
Pasul 7
Amintiți-vă că, în calitate de prezentator al conferinței, sunteți în centrul atenției. Nu există oameni în jurul tău în sala de ședințe, dar există o cameră, așa că urmărește-ți comportamentul și gesturile. Dacă doriți să opriți sunetul pentru a reduce zgomotul, avertizați alte părți. Dacă există vreo problemă cu conexiunea, păstrați-vă calmul și zâmbiți. Nu fi nervos.
